Ihr Portal in der ersten Stunde startklar

Als Admin anmelden

1. Melden Sie sich in Ihrem Kundenbereich an und öffnen Sie Ihr Portal in der Liste Portale.
2. Klicken Sie unter Admin-Zugang auf Neues Passwort erstellen. Das Passwort wird nur einmal angezeigt; speichern Sie es sofort.
3. Hängen Sie /manage an Ihre Portaladresse an und melden Sie sich mit dem Benutzernamen admin und diesem Passwort an.

Produkte hochladen

1. Wählen Sie unter System → Import / Export im Reiter Import bei Datentyp wählen den Datentyp; darunter erscheinen sein JSON-Format und eine Beispieldatei.
2. Laden Sie die Dateien in dieser Reihenfolge hoch: zuerst Marken und Wechselkurse, dann Produkte, zuletzt Preise und Bestand.
3. Liegt Ihre Liste als Excel oder CSV vor, geben Sie sie zusammen mit der Beispieldatei Ihrem KI-Assistenten und lassen Sie sie umwandeln.
4. Mit einem ERP verbinden Sie es lieber, statt von Hand hochzuladen: Erstellen Sie unter System → API-Schlüssel einen Schlüssel. Ihr ERP sendet damit Produkte, Preise, Bestand, Kunden und Rechnungen und holt Bestellungen ab.

Händlerpreise festlegen

1. Gruppieren Sie Ihre Händler unter Kundenkonten → Gruppen, zum Beispiel A-, B- und C-Händler.
2. Legen Sie unter Kundenkonten → Rabatte einen Rabatt für eine Gruppe oder einen einzelnen Händler fest, für alle Marken oder eine Marke.
3. Prüfen Sie mit Preissimulation auf derselben Seite den Nettopreis, den ein Händler für ein Produkt sieht.

Ersten Händler anlegen

1. Legen Sie den Händler unter Kundenkonten mit Neues Kundenkonto an. Kommen Ihre Kunden aus dem ERP, entfällt dieser Schritt.
2. Legen Sie im Bereich Benutzer des Händlers mit Neuer Benutzer einen Benutzer an und klicken Sie auf Passwort generieren.
3. Senden Sie Ihrem Händler die Portaladresse, den Benutzernamen und das Passwort. Das Passwort wird nur einmal angezeigt.

KI einschalten

1. Besorgen Sie einen API-Schlüssel von OpenAI oder einem OpenAI-kompatiblen Anbieter.
2. Tragen Sie im Bereich Einstellungen für Künstliche Intelligenz (KI) unter System → Einstellungen Anbieteradresse, Schlüssel und Modell ein. Dort legen Sie auch das monatliche Token-Limit fest.
3. Schalten Sie auf der Händlerkarte KI-Funktionen aktiviert ein; der Assistent erscheint im Shop dieses Händlers.
4. Soll Ihr Händler aus seinem eigenen ChatGPT oder Claude bestellen, schalten Sie auf derselben Karte auch API- und MCP-Zugang ein. Der Händler verbindet sich im Shop unter Mein Profil → KI-Verbindung.